ייעוץ עסקי לחברת תכנון מערכות מיזוג אוויר
שינוי מהותי בניהול עסק לתכנון מערכות מיזוג אוויר בעקבות פגישה אחת עם יועץ עסקי
לקוחה:
בעלת עסק בתחום תכנון ועיצוב מערכות מיזוג אוויר.
האתגר:
מומחית בתכנון מערכות מיזוג אוויר, מצאה את עצמה תקועה באותו המקום במשך זמן רב. למרות שקיבלה מספר רב של פניות לפרויקטים, ההכנסות נותרו סטטיות ולא התקדמות מורגשת. אחת הסיבות המרכזיות לכך הייתה היעדר חלוקה ברורה בין הפרויקטים שהעסק עצמו מטפל בהם לבין אלו שמועברים לפרילנסרים, בנוסף לתמחור לא יעיל שהכביד על הרווחיות. ההתנהלות הבלתי ברורה הובילה את העסק לקחת על עצמו פרויקטים שלא תמיד היו רווחיים, מה שהקשה לממש את הפוטנציאל שלו.
ללא שיטת עבודה, בעלת העסק מצאה עצמה מתמודדת עם פרויקטים גדולים מהמגזר הציבורי (כגון עיריות ומועצות) שהצריכו את תשומת הלב שלה, ובמקביל פרויקטים למגורים שהופנו לפרילנסרים, אך לא נוהלו באופן שמניב רווח. העסק היה זקוק לשינוי משמעותי.
שינויים בעקבות פגישת ייעוץ עסקי
השינוי המהותי בעסק החל לאחר פגישה אחת בלבד עם יועץ עסקי מנוסה, פאבל שחר. בפגישה זו, הוצעו לבעלת העסק פתרונות ממוקדים וישימים שהובילו לשינוי דרמטי בהתנהלות העסק. עיקרי הפתרונות כללו:
חלוקה ברורה של פרויקטים:
בפגישה, הוחלט לחלק את הפרויקטים לשתי קטגוריות מרכזיות: פרויקטים במגזר הציבורי שדורשים פיקוח קפדני ינוהלו על ידי בעלת העסק עצמה, ופרויקטים בתחום המגורים יועברו לטיפול הפרילנסרים. חלוקה זו אפשרה לבעלת העסק למקד את מאמציה היכן שיש לה יתרון תחרותי ולשפר את איכות הביצוע בפרויקטים המורכבים.
מודל חלוקת רווחים חדש:
מבנה התגמול עם הפרילנסרים שונה למודל חלוקת הכנסות ברור של 50/50. מהלך זה יצר שקיפות מלאה והגביר את המוטיבציה של הפרילנסרים, תוך הבטחת רווח משמעותי לעסק גם ללא גידול בהיקף העבודה של בעלת העסק.
מיקוד בפרויקטים רווחיים בלבד:
אחד הדגשים המרכזיים בפגישה היה להתמקד אך ורק בפרויקטים רווחיים. בזכות המיקוד הזה, בעלת העסק החלה למשוך פרויקטים בעלי שולי רווח גבוה יותר במגזר הציבורי, ובכך הצליחה לשפר את הרווחיות שלה באופן משמעותי.
תוצאות הייעוץ
ההשפעה של הפגישה הייתה מיידית. בתוך זמן קצר, מצבו הפיננסי של העסק השתפר, כפי שניתן לראות בדוחות החשבונאיים. התנהלות העסק קיבלה אופי שיטתי והפכה להיות ממוקדת יותר, מה שהוביל להפחתת העומס על בעלת העסק ושיפור כולל בתפקוד העסקי. בנוסף, המודל החדש עם הפרילנסרים יצר אווירה מאוזנת והוגנת, מה שהגביר את תפוקת העבודה של הצוות. כיום, בעלת העסק מקבלת פניות רבות לפרויקטים ומצליחה לאזן בין הצלחה מקצועית לבין חיי אישיים.
חקר מקרה זה ממחיש כיצד פגישה אחת בלבד עם יועץ עסקי מנוסה יכולה להוביל לשינוי מהותי בעסק. בעזרת הייעוץ המקצועי של פאבל שחר, בעלת העסק הצליחה לארגן מחדש את התהליכים העסקיים שלה, להתמקד בפרויקטים רווחיים בלבד ולהביא לצמיחה רווחית ויציבה תוך הפחתת עומס העבודה האישי שלה.
